Beskrivelse:

DK-Tømrer er en virksomhed i vækst, og med mere end 50 ansatte under værktøjsbæltet udfører de alt fra mindre serviceopgaver hos private til store enterpriseopgaver. De kan findes på Sjællands største byggepladser, men det administrative arbejde udføres på kontoret i Holte. Her var det en udfordring at få fortrolige papirer, der skulle underskrives, frem og tilbage mellem kontor og medarbejderne på en nem og GDPR-sikker måde.  

Udfordringen:

Udfordringen bestod særligt i at få ansættelsesbeviser til nye medarbejdere underskrevet. Hele ansættelsesprocessen finder ofte sted på byggepladsen, hvor jobsamtalen afholdes, og de nye medarbejdere har deres første arbejdsdag. Af den årsag var det blevet en administrativ udfordring at få ansættelsesbeviserne underskrevet.


En medarbejder fra kontoret kørte derfor ud på byggepladsen med ansættelsesbeviset, som den nye ansat kunne læse og underskrive. Når signaturen var sat, tog medarbejderen tilbage, hvor det blev arkiveret i den nye ansats personalemappe. Dette var en uhensigtsmæssig løsning, da den netop tog tid og ressourcer, der kunne bruges på andet og mere.

Løsning:

I dag samarbejder DK-Tømrer med SignIt om at digitalisere processen, så de kan forfatte og sende dokumenter til medarbejderne hurtigt og enkelt. Systemet er simpelt at bruge og kræver blot, at man logger ind på sin konto. Kommunikationen er både sikker såvel som krypteret, og databehandlingen er i fuld tråd med GDPR.

Værdiskabelse:

På byggepladserne modtager de nye ansatte et link til ansættelsesbeviset via mail, som de kan læse og underskrive med enten MitID eller NemID, når det passer dem. I Holte har medarbejderne bedre styring på processen og kan hurtigere få afsluttet den administrative onboarding-proces uden at skulle planlægge længere køreture.


Hos DK-Tømrer springer de nu mellemleddet over og sparer både tid og penge ved at håndtere processen digitalt. Med den nye løsning har de samtidig fået frigivet både tid og ressourcer, som de nu kan bruge på andre opgaver.

 

Du kan besøge DK-Tømrers hjemmeside ved at klikke her.

Fokus på nemhed:

  • Enkel underskriftsløsning
  • Effektivt HR-værktøj
  • Brugervenligt system
  • Overholder GDPR
  • Spar tid og ressourcer
  • Understøtter MitID, NemID og pas

Få nemt underskrevet dokumenter med MitID eller NemID

Upload dit PDF-, word- eller excel-dokument, der skal sendes sikkert og underskrives digitalt

Vælg de modtagere, der skal have adgang til filerne og underskrive med NemID eller Nordiske signaturer

Sæt en deadline for, hvornår man kan se filerne og underskrive digitalt

Tilføj besked til modtagere

Afsend dokument til deling og digital underskrift i hele Norden

4,5 mio. borgere har NemID med offentlig digital signatur. 
NemID har samlet set været anvendt mere end 3 milliarder gange.

Digitaliseringsstyrelsen udtaler

Tal og statistik

85 pct. af danskerne er tilfredse eller meget tilfredse med NemID. Læs mere om NemID og se offentlige tilgængelige statistikker

 

Nemt at anvende og lejerne er glade for løsningen. Nemid fungerer godt især ved underskrivning af lejekontrakter.



Palle Eriksen

PE Regnskaber

At sende kontrakter med signit.dk er nemt og hurtigt. Nemid fungerer godt. Nu slipper jeg for, at lede efter kontrakterne i ringbind.



Lene Adelheid Jensen

Loveastray.dk

Upload af dokumenter og bilag er nemt og man kan samle flere underskrivere til et dokument



Brian Klausen

Thy-Mors Energi

Opret din konto og send dit første dokument inden for 5 minutter