Casebeskrivelse: DK-Tømrer

Med SignIt som et HR-værktøj sparer DK-Tømrer både tid og ressourcer, når de hyrer nye medarbejdere

OPRET KONTO

Opret din gratis Go Solo konto på kun 2 minutter. Der er ingen binding eller abonnement.

1x1-00ffff7f.png

Beskrivelse:

DK-Tømrer er en virksomhed i vækst, og med mere end 50 ansatte under værktøjsbæltet udfører de alt fra mindre serviceopgaver hos private til store enterpriseopgaver. De kan findes på Sjællands største byggepladser, men det administrative arbejde udføres på kontoret i Holte. Her var det en udfordring at få fortrolige papirer, der skulle underskrives, frem og tilbage mellem kontor og medarbejderne på en nem og GDPR-sikker måde.

Udfordringen:

Udfordringen bestod særligt i at få ansættelsesbeviser til nye medarbejdere underskrevet. Hele ansættelsesprocessen finder ofte sted på byggepladsen, hvor jobsamtalen afholdes, og de nye medarbejdere har deres første arbejdsdag. Af den årsag var det blevet en administrativ udfordring at få ansættelsesbeviserne underskrevet.


En medarbejder fra kontoret kørte derfor ud på byggepladsen med ansættelsesbeviset, som den nye ansat kunne læse og underskrive. Når signaturen var sat, tog medarbejderen tilbage, hvor det blev arkiveret i den nye ansats personalemappe. Dette var en uhensigtsmæssig løsning, da den netop tog tid og ressourcer, der kunne bruges på andet og mere.

Løsning:

I dag samarbejder DK-Tømrer med SignIt om at digitalisere processen, så de kan forfatte og sende dokumenter til medarbejderne hurtigt og enkelt. Systemet er simpelt at bruge og kræver blot, at man logger ind på sin konto. Kommunikationen er både sikker såvel som krypteret, og databehandlingen er i fuld tråd med GDPR.

Værdiskabelse:

På byggepladserne modtager de nye ansatte et link til ansættelsesbeviset via mail, som de kan læse og underskrive med enten MitID eller NemID, når det passer dem. I Holte har medarbejderne bedre styring på processen og kan hurtigere få afsluttet den administrative onboarding-proces uden at skulle planlægge længere køreture.


Hos DK-Tømrer springer de nu mellemleddet over og sparer både tid og penge ved at håndtere processen digitalt. Med den nye løsning har de samtidig fået frigivet både tid og ressourcer, som de nu kan bruge på andre opgaver.

 

Kontakt os allerede i dag og hør, hvordan vi kan hjælpe dig og din virksomhed med at få mere ud af dagen:

Fokus på nemhed:

  • Enkel underskriftsløsning
  • Effektivt HR-værktøj
  • Brugervenligt system
  • Overholder GDPR
  • Spar tid og ressourcer
  • Understøtter MitID, NemID og pas

Underskriv nemt dokumenter med MitID eller eIDAS-signaturer

Ét-Trins Upload: Oplad ét eller Flere PDF- eller Word-Dokumenter til Digital Underskrift på op til 25 mb filstørrelse og bevar 100% original dokument format.

Vælg op til 25 modtagere, der skal have adgang til filerne og underskrive med MitID eller globale signaturer efter behov

Sæt en deadline for, hvornår man kan se filerne og underskrive digitalt og indstil automatiske påmindelser

Vælg standard eller specialtilpassende email eller SMS skabeloner og tilføj besked til modtagere

Afsend dokumenterne til deling og digital underskrift i hele verden med email eller SMS med avanceret SPAM beskyttelse

Danskerne er glade for MitID Overgangen til MitID har været en succes.

Kun hver femte bruger er utilfreds med løsningen, der nu står for 95 procent af alle transaktioner.

kilde: Inputmag.dk

Digitaliseringsstyrelsen udtaler

Tal og statistik

Vi er utroligt glade og stolte over at mere end 50000 personer og virksomheder i Danmark allerede har valgt Signit.dk 

Søren Laursen

Direktør - SignIt.dk

Der er også relativt høj tiltro til MitID. 64 pct. siger, at de oplever MitID som sikkert at bruge, og 75 pct. er trygge ved at bruge det. 64 pct. finder MitID nemt at bruge, og 56 pct. finder det hurtigt at bruge.

 

Kilde: Målingen er gennemført af Peytz&Co for Nets DanID A/S

Nemt at anvende og lejerne er glade for løsningen. MitID fungerer godt især ved underskrivning af lejekontrakter.



Palle Eriksen

PE Regnskaber

At sende skolekontrakter og elevstøtte med signit.dk er nemt og hurtigt. MitID fungerer godt. Nu slipper jeg for, at lede efter kontrakterne i ringbind.



Mette Ibsen

Den danske Design- og Håndværksefterskole

Upload af dokumenter og bilag er nemt og man kan samle flere underskrivere til et dokument



Brian Klausen

Thy-Mors Energi

Opret din konto og send dit første dokument inden for 2 minutter