Arkiv til underskrevne dokumenter

Når du underskriver en aftale igennem SignIt, får du tilbudt et gratis arkiv til opbevaring af det underskrevne dokument. Dette gælder både private brugere såvel som erhvervsbrugere. Derved sikrer vi, at alle nemt kan finde de dokumenter, som de har underskrevet.

Eksempel: Dine kunder, samarbejdspartnere o.l. får tilbudt et gratis krypteret arkiv, så de altid ved, hvor de kan finde de underskrevne dokumenter.

Benytter disse virksomheder sig af SignIt, vil de modtage dokumenterne til underskrift i deres SignIt-løsning, og underskrevne dokumenter vil efterfølgende være i virksomhedens eget arkiv på signit.dk.

Hvor er de dokumenter, som jeg har underskrevet?

Du kan tilgå dit arkiv ved at logge på din SignIt-konto med dit NemID eller MitID. Har du både en privat- og en firmakonto, kan du nemt skifte mellem de to konti og finde dine underskrevne dokumenter:

- Har du underskrevet som privat person, vil du finde dokumenterne under privat

- Har du underskrevet som medarbejder, vil du finde dokumenterne under firma 

Hvor er de dokumenter, som er blevet underskrevet i min virksomhed?

Du kan finde alle dokumenter, som du har underskrevet som medarbejder i din virksomhed, ved at logge på signit.dk og vælg firmakonto. Afhængig af de rettigheder, som virksomhedens SignIt-administrator har givet dig, vil du kunne se alle de dokumenter, som du og dine kolleger har underskrevet i arkivet. Du vil også kunne se de dokumenter, der afventer underskrift i indbakken.

Hvor er de dokumenter, som mine kolleger har underskrevet?

I arkivet kan du finde alle aftaler, som du og dine kolleger har underskrevet. Dog kan din virksomheds SignIt-administrator administrere brugerne og tildele forskellige rettigheder, som kan have en påvirkning på, hvad du kan se i forhold til aftaler.

I arkivet kan du også brug et filter til at sortere efter navnet på underskriveren for at lette søgningen efter et specifikt dokument. Har du mange dokumenter, kan du bruge søgefunktionen, hvor du både kan søge på dokumentets navn, filnavn og indhold i dokumentet.