Sig farvel til de støvede A4 mapper 

Der er i dag et fællesskab på over 80 efterskoler der benytter vores Skoleadministrationssystem. Løsningen til skoler og efterskoler muligør en næsten 100% automatisering og planlægning af skoleåret og fremtidige skoleår med henblik på indsamling og administration af eksempelvis Elevstøtte, Skolekontrakter og GDPR samtykke.

Nyhed! Underskrifter og betaling med kreditkort helt automatisk

Nu har I også mulighed for at automatisk opkræve skolebetaling og depositum, samtidig med indhentning af underskrift på skolekontrakten! Vi kalder det "Sign & Pay".

Nyt dashboard og årshjul

Billedtekst: Nemt og intuitiv overblik pr. skoleår og aktivitet

I overblikket får man både et grafisk og talmæssigs overblik på få sekunder som er nemt at overskue for både forstander og forretningsfører og sekretæren. Det gælder lige fra ventelister, elevstøtte eller skolekontrakten. Det vil sige man kan danne sig et overblik over de helt nære og tidsmæssige vigtige data samtidig med man kan få et overblik over hvordan det går med tilmeldingerne for de næste kommende år. Hele opsætningen tager udgangspunkt i skolens såkaldte "årshjul". Ved at konfigurere og opsætte skoleåret kan man stort set automatisere hele processen for hvert år.

Automatisering af alt det trælse

Vi ved fra vores mange kunder, at med mange elever kommer også en stor administrativ opgave i at sikre, at alt fra tilmelding til samtykkeerklæringer og elevstøtte fungerer optimalt og overholder lovgivningen (GDPR) om indsamling af personfølsomme data.

Heldigvis står SignIt klar og hjælper med specialløsningen på www.skoleadministration.dk, så dig og dine kollegaer kan bruge tid på eleverne i stedet for dokumenterne.

Ved at opbygge et såkaldt "årshjul" kan man som sekretær planlægge og administrere skoleårene i ro og mag og vide at systemet håndterer udsendelse, påmindelse og arkivering helt automatisk ud fra indstillinger man kan lave på forhånd.

Bevar overblikket samtidig med du kan gå ned på "Elevniveau" og får overblik over den enkelte elev når du kommunikerer med forældre.


Billedtekst: Se status for samtykker, skolekontrakter og informationsblanket på elevniveau, årgangsniveau eller skoleårsniveau

Kontakt os i dag

Kontakt os for en gratis introduktion på salg@signit.dk. Nedenfor ses vores prismodel for skoleadministrationspakken til efterskoler.

Priser

Prisliste (pr. 01.01.2024 version 3.1 skoleadministrationspakke til efterskoler)

* Eksisterende kunder der ønsker at ændre til skoleadministrationsabonnementet kan kontakte os via help@signit.com
** Lanceres i 1. kvartal 2024.
*** Afhænger af betalingstype (mobilepay, kreditkort) samt kræver separat indløsningsaftale 

Med i skoleadministrationsløsningen er en supportaftale med helpdesk support. Der følger ikke specialudvikling, forældresupport eller telefonsupport med i skoleadministrationsabonnementet.

 Brug underskriftsløsningen fra SignIt til:

• Indmeldelse og udmeldelse af elever
• Formularer til bl.a. elevstøtte
• Samtykkeunderskrifter i forbindelse med f.eks. skolerejser
• Bindende tilmeldinger til arrangementer
• Ansættelser, opsigelser og lignende
  
  

Med SignIt kan du ikke blot få underskrevet dokumenter digitalt - du får såmænd også fordelen ved en fuldautomatisk arkivering. Her kan du hurtigt og enkelt finde og danne dig et overblik over dokumenter og aftaler. SignIt hjælper dig på den måde med at spare tid i hverdagen, men forældrene sparer faktisk også tid og kan bl.a. sikre, at deres børn bliver tilmeldt, inden tidsfristen udløber. Forældrene kan naturligvis underskrive både på computer, iPad/tablets og smartphones med MitID.

Formularer til elevstøtte

Undersøgelser fra 2023 viser, at flere forældre desværre ikke føler, at de har mindre økonomisk råderum til at sende deres børn på efterskoler. En række forældre føler, at det kan være en støttejungle at komme igennem. Vi ved, at I alle arbejder ihærdigt på at løse udfordringen og hjælpe forældrene. Hos SignIt ønsker vi at give jer en hånd med den flittige indsats, så vi sammen kan få flere børn og unges drømme om efterskoler opfyldt.

Vores underskriftsløsning er derfor køreklar med webformularer til elevstøtte, som vil komme både jer og ikke mindst forældrene til gavn. Vores mål har været at skabe en løsning, hvor du blot behøver at sende formularen til barnets mor eller far via email. Når forældrene modtager formularen, kan de trygt udfylde og underskrive den.

Det kan til tider være udfordrende at vide, hvad man præcist skal/kan skrive i sådan en formular. Af den årsag har vi indledningsvis gjort sproget enkelt og jordnært for bl.a. at undgå misforståelser. Samtidig bliver hvert felt løbende valideret, så forældrene kan føle sig sikre, når de udfylder dem. Når formularen er udfyldt, underskriver forældrene/forælderen med sit MitIDID og sender retur til dig. Når du modtager formularen, er den på den måde udfyldt, underskrevet og fuldt-ud køreklar.

Du kan se en demo af vores formular ved at klikke her.

Nem integration med skolens it-system

Bruger du allerede et eksisterende it-system til administration på din efterskole? Intet problem! SignIt har nemlig en såkaldt "API", som sikrer, at SignIt automatisk kan udveksle data med stort set alle systemer.

Fuld integration til Office produkter såsom Word og Outlook

Bruger din efterskole produkter fra Microsoft som f.eks. Office? I så fald kan dig og dine kolleger arbejde direkte i både Word samt Outlook og direkte sende dokumenter til underskrift uden at skulle lukke programmet eller åbne et helt nyt. Helt enkelt!

Kan bruges med UVdata og KOMiT via CSV-fil

Med SignIt kan du eksportere CSV-filer og bruge dem med systemer som UVdata og KOMiT.

Case: Høng Efterskole https://www.hoengefterskole.dk

Høng Efterskole benytter i dag SignIt til bl.a. at indsamle tilmeldinger. I gennemsnit sparer de op til 2 timer i administrationsarbejde pr. tilmelding, og allerede fra første sæson tog forældrene løsningen til sig.

Se vors demo formular her, hvor man som forældre kan underskrive med MitID:

https://app.signit.eu/demo/samtykke